本网讯 为了进一步规范我国国际税收情报交换（以下简称情报交换）英语写作，提高情报交换工作质量和效率，国家税务总局办公厅日前发布通知（），进一步规范国际税收情报交换英文写作。
据介绍，为更好地履行税收协定义务和享受税收协定权利，在参考其他国家情报交换实践的基础上，税务总局制定了向缔约国提出专项情报请求和专项情报请求回复等英文信函标准格式。
专项情报请求写作的基本格式由首页和备忘录两部分构成。首页上标明信函类别为专项情报请求（RE：SPECIFICREQUEST）。首页的主要作用是限定情报交换双方的义务和责任，表明情报请求在税收协定框架下进行，情报的使用和披露受协定相关规定制约。基层税务机关（以下简称基层机关）只需填写行文日期和中外实体名称，毋需填写具体地址，实体数量可为多个，其他内容由税务总局填写。英语字体为五号TimesNewRoman，单倍行距。
备忘录（MEMORANDUM）是所请求情报的具体内容在备忘录中体现。基层机关需要填写中外实体名称和地址、调查年度、情报请求正文和附件四方面信息。
各地向税务总局上报附件一式两份并加盖保密章，一份由税务总局向协定缔约国对方提供，一份由税务总局存档。附件按行文中文出现的顺序排列，无相关附件则省略该部分。
专项情报回复写作也由首页和备忘录构成。首页标明类别为专项情报回复（RE：RESPONSETOSPECIFICREQUEST）。基层机关需要在首页上填写行文日期，中外实体名称，具体要求与专项请求首页相同。此外，基层机关还需填写外来专项请求文号（即YourRef，可从外方来函中查到）和外方来函日期。其他内容由税务总局填写。专项情报回复具体内容在备忘录中体现。为便于缔约国对方使用，回复情报请求时将外方来函问题以斜黑体形式重复一次再作回答。其他要求与专项情报请求相同。
通知还明确了提供自发情报、情报回复提醒函、感谢信函三类情报交换的写作。
在与香港的信息交换方面，通知明确，内地与香港的信息交换按照双边税收安排有关规定和《国家税务总局关于印发国际税收情报交换工作规程的通知》（国税发[2006]70号）办理，所有来往信函的工作语言为中文，字体为小四号仿宋－GB2312，单倍行距。其他要求与我方与其他协定缔约国各类情报信函相同。对香港的专项信息请求、专项信息回复、自发信息提供、感谢信和提醒函等参阅附件7－11.与澳门的情报交换也以中文进行，具体格式要求参阅与香港的信息交换格式。
国家税务总局要求，各地税务机关要以本次规范情报写作为契机，进一步强化情报工作，提高情报核查和情报请求制作质量，深度挖掘情报价值，在履行应请求提供情报义务的同时，注重最大限度地将相关情报为我所用，维护国家税收权益。
在核查某些情报时要加强国税局、地税局之间的配合，注重利用情报查补税款的统计。本通知及附件以电子形式下发，自2008年8月1日起执行。各地在上报纸质文件的同时请附对外英文电子文件（以A4纸制作），可使用电脑光盘或其他不易损害的储存介质报送。纸质中文文件上必须写明相关联系人姓名及联络方式。电子文件一律按照所附格式制作，不得自行改变行文方式和写作方法。所附样本格式只能用于向税务总局上报与情报有关的信函，不得用于其他用途。上报文件一律在信封上注明国家税务总局国际税务司情报处收，并加盖秘密字样。
自动情报写作仍按国税发[2006]70号和《国家税务总局办公厅关于使用电子方式与美日韩进行税收情报交换问题的通知》（国税办函[2003]42号）文件办理，对德自发情报回复仍按《国家税务总局关于核查德国自发情报的函》（国税办函[2007]57号）办理。尚不具备相关英语能力的基层机关，可按国税发[2006]70号文件要求，与专业翻译公司签订保密合同，根据本通知要求拟写英文函。国税发[2006]70号文件中提出专项情报请求英文函和回复专项情报请求国英文函样式作废。
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税务总局发文规范国际税收情报交换英文写作方式
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